Frist bis Ende September: Jetzt umstellen auf QR-Rechnung oder eBill

Frist bis Ende September: Jetzt umstellen auf QR-Rechnung oder eBill

Nach dem 30. September 2022 sind die heutigen Einzahlungsscheine Geschichte und werden von den Finanzinstituten nicht mehr verarbeitet. Für Unternehmen ist es daher jetzt höchste Zeit, auf die QR-Rechnung oder e-Bill umzustellen.

Nur bei einer fristgerechten Umstellung der Rechnungsstellenden bis spätestens zum 30. September können die Zahlungen der Rechnungsempfängerinnen und -empfänger weiterhin ohne Probleme von den Finanzinstituten verarbeitet werden. Zu beachten sind insbesondere auch die Zustelldauer auf dem Postweg und ein allfälliges Zahlungsziel beim letztmaligen Versand von Rechnungen auf Basis der heutigen Einzahlungsscheine. Es empfiehlt sich, so bald wie möglich nur noch Rechnungen mit QR-Zahlteil bzw. eBill zu versenden

Ebenfalls zu berücksichtigen ist die fristgerechte Umstellung von Daueraufträgen auf Basis der orangen Einzahlungsscheine (ESR). Hier gilt es seitens der Rechnungsstellenden, die Rechnungsempfängerinnen und -empfänger auf die erforderliche Anpassung hinzuweisen. Diese sollten ihre laufenden Daueraufträge proaktiv prüfen und an die neue QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz anpassen. Denn Daueraufträge, die auf dem ESR basieren, werden nach dem 30. September ebenfalls nicht mehr ausgeführt.

Falls die QR-Rechnung in Papierform erstellt wird, ist eine Perforation zwischen den Angaben zur Rechnung und des Zahlteils sowie zwischen dem Zahlteil und dem Empfangsschein obligatorisch. Dies sollte bei der Rechnungserstellung auf keinen Fall vergessen werden, da die Perforation zwingend notwendig ist für eine automatisierte Verarbeitung der QR-Rechnung in Papierform. Zudem ist die Perforation ein wichtiges Orientierungsmerkmal für Personen mit Sehbeeinträchtigungen.

Unternehmen, die sich bis heute noch nicht mit der Umstellung befasst haben, wird empfohlen, umgehend ihre Bank und ihren Softwarepartner zu kontaktieren. Diese leisten Unterstützung bei den erforderlichen Planungs- und Umstellungsarbeiten auf die QR-Rechnung. Der Zahlungsverkehr und insbesondere die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von Rechnungsstellenden mit Hard- und Software-Lösungen müssen rechtzeitig umgestellt werden. Weiterführende Informationen zur Rechnungsstellung sind hier zu finden:

Di. 12. Juli 2022